Fota kvittot eller fakturan. Ha tillräckligt med ljus när du tar fotot och se till att fotot inte blir suddigt, du kan beskära fotot om du får med för mycket av omgivningarna. Appen tolkar fotot och läser in den informationen som den hittar. Har fakturan tex en QR-kod så läser appen av denna.
Fälten att fylla i
Kommentarsfältet
Skriv i kommentars fältet vad underlaget avser.
Gäller underlaget representation, ska kommentarsfältet innehålla namnet på de som var med och syftet med representationen.
Typ - Kvitto / Faktura / Obehandlad
Obehandlade underlag som har mailats in, måste hanteras av dig och skickas in.
Faktura använder du bara om du har leverantörsreskontra.
Betaldatum
Viktigt att detta ligger runt datumet då pengarna dras från banken, för att underlaget ska kunna matchas med bankhändelsen.
Org nr - Endast viktigt för fakturor
Namn – Bra att skriva för att lättare kunna hitta sina underlag
Belopp – Det som du betalt, måste vara rätt
Moms – Momsbeloppet från underlaget
Valuta – SEK är det som ska stå här (blankt=SEK), har du handlat i annan valuta, räkna ut rätt belopp i svenska kronor (titta på kontoutdraget)
Betalningssätt
Kort – Om du har flera företagskort så använder du denna.
Kontant – När du betalar med privata pengar.
Sista siffrorna – Kommer upp när du har betalningssätt Kort, bara viktigt när du har fler kort i företaget.
Skicka in kvittot. Så länge som kvittot ligger i skickat är det inte hanterat av AmaviTech, då kan du komplettera och skicka in igen, i historiken hamnar det när bokföringen är gjord.
